тайм-менеджмент

Работая в ИТ, со временем, вы замечаете, что используете время недостаточно эффективно. На эти грабли наступил и я, вот и родилась идея записать пару советов, для себя, которые должны помочь более эффективно управлять своим временем.

  1. Должна быть единая база дел(электронная или бумажная)
  2. Держите в голове только важную информацию
  3. Используйте заготовленные решения, не изобретайте велосипеды
  4. Вырабатывайте привычки
  5. Сохраняйте сосредоточенность во время работы над проектом
  6. Пользуйтесь теми же правилами и в повседневной жизни

Прерывания страшны не временем потраченными на выполнение новой задачи, а тем что вернутся к потоку мысли которая у вас была, до того как вас прервали значительно сложнее, еще возрастает вероятность ошибок.
Попытайтесь оградить себя от прерываний, во время работы над проектом:

  • Отключите интернет пейджеры, чатики итд
  • Закройте двери, сделайте свою работу максимально комфортной
  • Передайте обработку задачи коллеге

Записывайте мысли которые вас тревожат, они будут отвлекать вас от работы над проектом.
Наведите порядок на рабочем месте, да да и на рабочем столе тоже)
Многозадачность это не всегда хорошо, но:

  • Разделяйте задачи которые можно выполнить параллельно и которые нельзя.
  • Следите за уровнем стресса, многозадачность его повышает(
  • Организовывайте рабочее место по стандарту, это относится и к виртуальным рабочим столам
  • Всегда располагайте консоли, мониторинг одинаково, так вы будете меньше задумываться где что находится
  • Не жалейте консолей, сделайте работу комфортной, в одном окне правим файл в другом смотрим результат

Нужно определить когда у вас пик производительности и в это время работать над проектом, а не смотреть котиков в youtube.
Обычно первый час на работе достаточно спокойный и если он совпадает с пиком производительности это вообще круто, проверили все критически важные параметры в системе мониторинга и в бой, а не читать почту и новости.
Давайте понять пользователю, что его запрос принят и над ним работают:

  • Делегируйте запрос прямо при пользователе
  • Зарегистрируйте запрос в трекер системе
  • Действуйте немедленно, если это очень критичный запрос(небольшое показательное выступление перед пользователем)

Нужно устраивать регулярные встречи с руководством, коллегами, cотрудниками, чтобы обсудить текущие вопросы. так вы сэкономите и свое и их время, ведь если вы знаете, что каждый в 9:00 у вас встреча, то вы планируете свой день исходя из этого факта.
Планирование очень важная задача. Выделяйте по 10 минут в начале дня на планирование!(не проверяйте почту не читайте новости или чаты, всем этим вы займетесь потом)

Отдых очень важен для сохранения продуктивности .

  • Делайте перерывы на 5 минут в течении часа или  на 10 минут в 1,5 часа. Чашка кофе, потрещать с коллегами, в крайнем случае покурить)
  • Работаешь сидя – отдыхай стоя
  • Ленитесь полностью, без попыток чуточку поработать. Если настроения работать нет, не заставляйте себя, полностью переключитесь на приятный Вам отдых и даже не думайте о работе!
  • Если есть возможность и желание делайте паузу на сон
  • Переключение на “моменты”, вспомнить что было хорошего, например яркие моменты отпуска и мысленно сменить обстановку.

Мотивация 

  • “Якоря” – для настройки на задачи, переключение в рабочий режим используйте определенную музыку(работа Транс), а для переключения на режим отдыха – классическая, или работа – Кофе, отдых – Чай.
  • Использовать метод “швейцарский сыр” – выгрызать кусочки из задачи и таким образом ее выполнять
  • “Сьедать лягушку” каждый день –  выполнять неприятную, неинтересную задачу, которую откладываешь уже не первый день. Собрался и сделал, главное начать!
  • “Дробить слонов”  на бифштексы  – разделяем огромную с виду кажущуюся неподьемную  задачу на мелкие подзадачи и медленно, но уверенно так ее выполнить)
  • Обязательно поощрять себя за “промежуточные результаты”, например сьесть 10 бифштексов из слона за 10 дней, весь слон еще не сьеден, но  вы  уже ближе к цели.
  • Выделяйте в ежедневной базе дел, “лягушек” и “слонов” которых сьедите сегодня
  • Ведите календарик-пинарик, для понимания прогресса и оценки сколько времени прошло до достижения цели, не отстаем ли мы.

Основная доля информации взята из книги Томаса Лимончелли “Тайм менеджмент для системных администраторов”

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься.